1. Allgemeine Informationen

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die Art, den Umfang und die Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten durch virelanthos auf unserer Website virelanthos.com. Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und behandeln diese vertraulich sowie entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

Verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutzgesetze ist virelanthos, Balger Hauptstraße 59, 76532 Baden-Baden, Deutschland. Bei Fragen zum Datenschutz können Sie uns jederzeit unter info@virelanthos.com kontaktieren.

2. Datenerfassung und -verarbeitung

Wir erfassen verschiedene Kategorien personenbezogener Daten, um Ihnen unsere Dienstleistungen im Bereich der Finanzplanung optimal zur Verfügung stellen zu können. Die Datenerfassung erfolgt dabei auf verschiedene Weise:

• Kontaktdaten: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Postanschrift bei der Registrierung oder Kontaktaufnahme
• Nutzungsdaten: IP-Adresse, Browser-Informationen, besuchte Seiten, Verweildauer und Zugriffszeitpunkte
• Finanzdaten: Informationen zu Ihren finanziellen Zielen, Einkommen und Ausgaben (nur mit ausdrücklicher Einwilligung)
• Kommunikationsdaten: Inhalte unserer Korrespondenz, Support-Anfragen und Feedback

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Ihre personenbezogenen Daten werden ausschließlich für die folgenden, klar definierten Zwecke verarbeitet:

• Bereitstellung und Verwaltung unserer Online-Plattform für Finanzplanung
• Durchführung von Beratungsgesprächen und Entwicklung individueller Finanzstrategien
• Kommunikation mit Ihnen bezüglich unserer Dienstleistungen und Support-Anfragen
• Verbesserung unserer Website und Personalisierung Ihrer Nutzererfahrung
• Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen und Compliance-Anforderungen
• Versendung von Newsletter und Marketing-Informationen (nur mit Ihrer Einwilligung)

4. Ihre Rechte als betroffene Person

Als betroffene Person haben Sie umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Diese können Sie jederzeit kostenfrei und unkompliziert ausüben:

5. Datensicherheit und Schutzmaßnahmen

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten hat für uns höchste Priorität. Deshalb setzen wir modernste technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen:

• SSL-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen auf unserer Website
• Regelmäßige Sicherheitsaudits und Penetrationstests unserer IT-Systeme
• Strenge Zugriffskontrollen und Berechtigungsmanagement für Mitarbeiter
• Sichere Server-Infrastruktur in zertifizierten deutschen Rechenzentren
• Regelmäßige Schulungen unserer Mitarbeiter zum Datenschutz
• Backup-Systeme und Notfallpläne für den Schutz vor Datenverlust

6. Speicherdauer und Datenlöschung

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Nach Ablauf dieser Fristen werden Ihre Daten routinemäßig und sicher gelöscht:

• Kontakt- und Nutzerdaten: Bis zur Kündigung Ihres Accounts oder auf Ihren Wunsch
• Vertragsdaten: 10 Jahre nach Vertragsende (handelsrechtliche Aufbewahrungspflicht)
• Marketing-Einwilligungen: Bis zum Widerruf der Einwilligung
• Log-Dateien: Automatische Löschung nach 30 Tagen
• Support-Kommunikation: 3 Jahre nach Abschluss der Bearbeitung

7. Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um die Funktionalität zu gewährleisten und Ihr Nutzererlebnis zu verbessern. Sie können die Verwendung von Cookies über Ihre Browser-Einstellungen kontrollieren:

• Technisch notwendige Cookies: Essentiell für die Funktion der Website
• Analyse-Cookies: Zur Verbesserung unserer Website (nur mit Einwilligung)
• Marketing-Cookies: Für personalisierte Inhalte (nur mit Einwilligung)

8. Externe Dienstleister und Datenweitergabe

Für bestimmte Dienstleistungen arbeiten wir mit sorgfältig ausgewählten externen Dienstleistern zusammen. Diese sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten ausschließlich in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen zu verarbeiten:

• IT-Dienstleister für Hosting und technische Wartung
• E-Mail-Marketing-Anbieter (nur mit Ihrer Einwilligung)
• Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungsgesellschaften
• Rechtsanwaltskanzleien bei rechtlichen Angelegenheiten

Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte zu anderen Zwecken erfolgt grundsätzlich nicht, es sei denn, Sie haben ausdrücklich eingewilligt oder wir sind gesetzlich dazu verpflichtet.